Een familieplanner kopen is vaak het makkelijke deel. De echte uitdaging? Hem ook daadwerkelijk gebruiken. Week na week, maand na maand. Zonder dat hij na drie weken stof staat te vangen of verandert in een chaotische wirwar van half ingevulde afspraken en vergeten lijstjes.
Gelukkig hoeft het helemaal niet ingewikkeld te zijn. Een goede familieplanner kan juist lucht geven, overzicht brengen en je gezin dichter bij elkaar brengen. Mits je ‘m op de juiste manier gebruikt.
In dit artikel ontdek je 7 slimme, praktische en bewezen manieren om van je familieplanner een onmisbaar onderdeel van jullie dagelijks leven te maken. Echte tips voor echte gezinnen. En nee: je hoeft er geen perfect georganiseerde ouder voor te zijn.
1. Kies een centrale plek in huis
Een planner die niemand ziet, wordt ook niet gebruikt. Simpel maar waar.
De locatie van je familieplanner bepaalt voor een groot deel of hij echt onderdeel wordt van jullie dag. Kies daarom een plek waar iedereen meerdere keren per dag langskomt. Denk aan:
- De keukendeur of koelkast
- Een muur bij de eettafel
- De gang naast de kapstok
- Een binnendeur in de hal
Hang hem altijd op ooghoogte en zorg dat hij niet achter een kastdeur of jassen verdwijnt. Zichtbaarheid = betrokkenheid. En hoe vaker je hem ziet, hoe sneller het een gewoonte wordt om iets in te vullen of af te lezen.
Bonus: Gebruik een whiteboardstift met magneten of stickervelletjes op die plek, zodat je niet steeds hoeft te zoeken naar schrijfgerei.
2. Geef ieder gezinslid een eigen kleur of symbool
Kleurcoderen klinkt misschien simpel, maar het is verrassend effectief. Zeker in drukke gezinnen waar meerdere mensen afspraken, hobby’s en verplichtingen hebben. Met kleuren houd je overzicht zónder dat je steeds hoeft te lezen wie waar moet zijn.
Een paar ideeën:
- Rood = ouder 1
- Blauw = ouder 2
- Groen = kind 1
- Geel = kind 2
- Oranje = gezamenlijke momenten
Geen fan van kleuren? Werkt ook perfect met kleine stickers, initialen of symbolen (bijv. een voetbal voor training, een boek voor huiswerk). Het belangrijkste is: houd het consistent. Zo herkent iedereen in één oogopslag wat van wie is.
Tip: Laat kinderen zelf hun kleur kiezen. Dat maakt het persoonlijker en stimuleert betrokkenheid.
3. Plan een vast moment in de week
De sleutel tot een succesvolle familieplanner? Ritme.
Kies één moment per week waarop je als gezin even samen de komende week doorneemt en de planner bijwerkt. Veel gezinnen doen dit op zondagavond of maandagochtend. Maar elke dag kan, zolang het maar terugkomt.
Maak er eventueel een vast onderdeel van de week van:
- Zondagavond = thee, snacks en planning
- Na het avondeten even 5 minuten checken
- Iedere ochtend even kijken wie wat heeft
Door er een ritueel van te maken, voelt het minder als een taak en meer als een gedeeld moment. En dat vergroot de kans dat je het blijft doen.
4. Houd het simpel (en houd het vol)
Een veelgemaakte fout: de familieplanner gebruiken als to-do-lijst, dagboek en weekmenu tegelijk. Dan wordt het al snel te veel, te onoverzichtelijk, te rommelig. En dan haak je af.
Gebruik je planner waarvoor hij bedoeld is: overzicht. Noteer alleen wat belangrijk is:
- Afspraken buitenshuis
- Schooldingen, sport, opvang
- Werkschema’s en vergaderingen
- Gezamenlijke gezinsmomenten
Laat boodschappenlijstjes, huishoudschema’s en emotionele notities liever ergens anders. De kracht van een planner zit in de rust die hij biedt. Houd hem luchtig, helder en behapbaar.
Extra tip: Probeer eens met pictogrammen of afkortingen te werken. Bijvoorbeeld: “16:00 – Daan naar BSO” of “19:00 – etentje J+M”.
5. Betrek je kinderen (ook als ze jong zijn)
Een planner wordt pas echt krachtig als iedereen zich erin herkent. Ook de kleinsten.
Kinderen die meedenken, meeschrijven of mee mogen invullen voelen zich meer betrokken bij de planning. Ze begrijpen beter wat er komt, leren plannen en nemen sneller verantwoordelijkheid voor hun eigen afspraken.
Wat je kunt doen:
- Laat kinderen hun eigen kleur of sticker kiezen
- Geef ze elke week 1 ding dat zij mogen opschrijven
- Gebruik een pictogram of tekening voor jongere kinderen (bijv. een poppetje bij logeren)
- Laat ze afstrepen of afvinken na afloop
Zelfs kleuters vinden het leuk om hun naam terug te zien of te helpen met iets invullen. En hoe jonger je ermee begint, hoe natuurlijker het wordt.
6. Maak het onderdeel van je routine
Een planner werkt niet op zichzelf. Hij wordt pas nuttig als hij deel uitmaakt van je dagelijkse ritme.
En dat hoeft niet groot of ingewikkeld te zijn. Een paar voorbeelden:
- Elke ochtend: even de planner bekijken tijdens het ontbijt
- Elke avond: een minuutje checken voor het slapengaan
- Elke vrijdag: afstrepen wat voorbij is
Ook handig: combineer het gebruik van je planner met andere gewoontes. Hang hem naast het koffiezetapparaat of op de kast bij de lunchboxen. Zo word je er automatisch aan herinnerd.
Let op: je hoeft hem niet perfect bij te houden. Beter een planner die 80% klopt dan eentje die perfect is, maar nooit gebruikt wordt.
7. Combineer met je digitale tools (maar vertrouw op het bord)
Veel ouders zijn gewend om alles in een digitale agenda te zetten. En dat is logisch: meldingen, toegang vanaf je telefoon, afspraken delen – superhandig. Maar een planner op de muur doet iets wat geen app kan: zichtbaar zijn voor iedereen, zonder dat je je telefoon erbij hoeft te pakken.
De beste combinatie:
- Digitale agenda voor details (tijd, locatie, deelnemers)
- Familieplanner voor overzicht (wie, wat, wanneer)
Zo heb jij controle over je agenda, maar blijft het gezin betrokken bij de grote lijn. Je hoeft niet alles telkens opnieuw uit te leggen – ze kunnen het gewoon zien.
En dat is precies wat een goede familieplanner doet: zorgen dat jij minder hoeft te denken en te regelen, en meer samen kunt leven.
Tot slot: het hoeft niet perfect, als het maar werkt
De grootste valkuil bij familieplanners? Denken dat het perfect moet. Elke week ingevuld, in strakke lijntjes, met mooie kleurtjes en volledig bijgehouden.
Laat dat los.
Gebruik je planner zoals hij voor jullie werkt. Soms is dat met kleurcodes en vaste routines. Soms is het gewoon een snelle notitie op zondagavond. Beide is goed.
Het doel is niet om perfect te plannen, maar om rust en overzicht te brengen. Om minder te vergeten, minder te stressen, en meer samen te doen.
Dus geef jezelf de ruimte om te proberen, aan te passen, en vooral: om het op jullie manier te doen. Want dat is de enige manier waarop een familieplanner echt werkt.
En het mooie is: zodra hij werkt, wil je nooit meer zonder.
Meer weten over een whiteboard familieplanner die gezinnen helpt om het simpel te houden? Ontdek The Wallplanner en zie hoe groot verschil overzicht kan maken.
